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1、敬爱的XX(或亲爱的，等）：＿＿您好！＿＿（正文）此致＿＿敬礼！＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）＿＿（内容）1.书信格式2.收信人的辈分和写信的口气3.写信字体(整洁干净,大方美观)4.落款位置和日期5.写信目的和立场6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)7.信件封面格式和收信人尊称书信写作格式书信历史悠久，其格式也几经变化。
(资料图片仅供参考)
2、今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
3、1．称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。
4、称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。
5、称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
6、（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
7、这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。
8、若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。
9、对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
10、（2）给平辈的信。
11、夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
12、（3）给晚辈的信。
13、一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
14、（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
15、对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。
16、假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。
17、对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
18、为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
19、（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
20、给机关团体的信，可直接写机关团体名称。
21、如“XX委员会”、“XX公司”。
22、致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
23、如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
24、上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。
25、当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。